Administrative Officer

Locatie: HQ Gorinchem (The Netherlands)

Ben jij degene die ervoor zorgt dat onze administratie tot in het kleinste detail nauwkeurig is?

✔️ Nauwkeurig
✔️ Betrokken
✔️ Proactief

Als dit je aanspreekt, voel je je waarschijnlijk meteen thuis bij ons. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail verloopt onze financiële administratie vlekkeloos en kunnen zowel collega's als klanten rekenen op een goed georganiseerde en betrouwbare administratie.

Wat ga je doen?

Als Administrative Officer word je onderdeel van de afdeling Operations & Finance. Samen zorgen we ervoor dat onze financiële processen efficiënt verlopen, operationele uitdagingen professioneel worden opgelost, en nieuwe producten en diensten administratief naadloos worden geïmplementeerd.

Geen dag is hetzelfde. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
Het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
Het verwerken van banktransacties
Ondersteuning bieden bij de maandafsluiting
Het beheren van de abonnementenadministratie
Assisteren bij onze maandelijkse incasso’s
Communiceren met klanten en leveranciers over financiële zaken
Het identificeren van discrepanties en helpen deze op te lossen
Bijdragen aan ideeën om administratieve processen te verbeteren en te vereenvoudigen

Wat bieden wij?

Bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.000 (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur)
Een contract voor 24 uur per week
Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer conform de Nederlandse belastingregels
Thuiswerkvergoeding
Een aantrekkelijke pensioenregeling
Een informele werkomgeving binnen een betrokken en groeiend team
Flexibele werktijden
25 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur) plus 8% vakantiegeld
Ons Happy@Work-programma, inclusief een fietsregeling, Family & Friends korting en leuke teamuitjes
Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van training en opleiding

Wie ben jij?

Je werkt graag nauwkeurig en zelfstandig, en je vindt het belangrijk om je taken zorgvuldig af te ronden. Daarnaast:

Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en ben je klantgericht ingesteld
Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie
Neem je initiatief wanneer je iets ziet dat aandacht nodig heeft
Houd je goed overzicht en organiseer je je werk effectief
Draag je graag ideeën aan over hoe administratieve processen makkelijker of efficiënter kunnen worden gemaakt

Wat breng je mee?

Minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie of een vergelijkbare administratieve rol
Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels
Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied
Praktische ervaring met Microsoft Excel
Ervaring met het werken met een ERP- of financieel administratiesysteem
Ervaring met AFAS is een pré, maar niet vereist
Bekendheid met AVG/GDPR, informatiebeveiliging of ISO 27001 is een pluspunt, maar niet vereist

Het belangrijkste is dat je nauwkeurig, betrouwbaar en leergierig bent. Je hoeft niet alles vanaf dag één te weten, wij waarderen iemand die verantwoordelijkheid neemt en zich wil ontwikkelen.

Waarom WoonVeilig?

We zijn op zoek naar iemand die veel waarde hecht aan een goed georganiseerde administratie, graag initiatief neemt en wil meebouwen aan een steeds slimmer en efficiënter wordende organisatie. Je komt terecht bij een bedrijf dat voortdurend in ontwikkeling is, waar geen dag hetzelfde is en waar je de impact van jouw werk snel zult zien.

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief naar werken@woonveilig.nl of bel met Ellen Nette-van Vaerenbergh, Manager Operations & Finance, op +31 (0)88 383 88 00. De gesprekken zullen plaatsvinden op ons kantoor in Gorinchem, Nederland.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.